Preparing Presentation


သူငယ္ခ်င္းေရ……………………

မင္းတို႔ငါတို႔ေတြလည္း ေက်ာင္းေတြျပီးလို႔ အလုပ္ခြင္ထဲ၀င္ အလုပ္ေတြလုပ္နဲ႔…..ေလာကၾကီးကို ျဖတ္သန္းေနရတာ….မလြယ္ဘူးေနာ္……

အခု မင္းလုပ္ေနတဲ့ အလုပ္မွာ ေန႔တိုင္း presentation ေတြလုပ္ရတယ္ဆိုတာၾကားရေတာ့ ငါ၀မ္းသာတယ္ကြာ။ presentation လုပ္တာ ေျပာေတာ့သာလြယ္တာ၊ တကယ္လုပ္ၾကည္႔ရင္ မလြယ္ဘူးေနာ္။

မင္းကို ငါသိထားသေလာက္ presentation နဲ႔ ပတ္သက္တာေလးေတြ ေျပာျပခ်င္တယ္။ မင္းသိျပီးသားေတြျဖစ္ရင္ လည္း ျဖစ္မွာေပါ့။ ok! …..

အခုေျပာျပမယ့္ အေၾကာင္းေတြက ငါ ေက်ာင္းမွာတုန္းက သင္ခဲ့ရတာေတြ၊ အလုပ္ထဲမွာ အထက္လူၾကီးက ေျပာတာေတြ တျခား စာေတြထဲက ဖတ္ထားတာေတြကို စုစည္းျပီး ငါေျပာတတ္သလို ေျပာျပမယ္။

အရင္ဆံုး presentation ဆိုတာဘာလဲေပါ့။ presentation ဆိုတာ အေမးအေျဖ အပိုင္း မေရာက္ခင္အထိ တစ္လမ္းသြား စကားေျပာျခင္းတစ္မ်ိဴးပဲ။ ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္မွဳနဲ႔ ဖြဲ႔စည္းတည္ေဆာက္တတ္မွဳေတြလုိအပ္တယ္။

Presentation ေကာင္းတစ္ခုျဖစ္ဖို႔အတြက္ ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္ဖို႔လံုး၀ မေမ႔ပါနဲ႔။ စကားတစ္ခုရွိတယ္ “Failing to prepare is preparing to fail” တဲ့။

Presentation လုပ္တဲ့ ေနရာမွာ ဘယ္လို ဖြ႔ဲစည္းပံုနဲ႔ တင္ျပမယ္။ ဘာအေၾကာင္းအရာေတြကို ေျပာမယ္ဆိုတာကို အရင္ဆံုး စဥ္းစားရမယ္။ အၾကမ္းဖ်ဥ္း
ခ်ေရးျပီး ဘယ္လုိအစီအစဥ္နဲ႔ တင္ျပမလဲ စဥ္းစားရမယ္။

Presentation Slide ကို စလုပ္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ မ်ားေသာအားျဖင့္ မွားတတ္ၾကတာက ကိုယ္ေျပာခ်င္တာေတြ အားလံုးကို slide ထဲမွာ သြားျပီးေရးမိၾကတာပဲ။ အဲလို ေရးလိုက္ရင္ slide ေတြမွာ စာေတြနဲ႔ ျပည္႔ေနျပီး နားေထာင္ေနတဲ့ သူေတြကို ဆြဲေဆာင္မွဳ လံုး၀ မေပးႏို္င္ေတာ့ သလုိ ကိုယ့္ရဲ ႔ impression ကလည္း ပ်က္သြားမယ္။ ပါတာေတြ ဖတ္ျပေနသလို ျဖစ္ျပီး ပ်င္းစရာေကာင္းတဲ့ presentation တစ္ခု ျဖစ္သြားမယ္။ အမွန္တကယ္ ေကာင္းမြန္တဲ႔ slide တစ္ခုမွာ စာသားေတြက ရွင္းလင္းျပီး အဓိကက် တဲ့ point ေတြကို ပဲ ေရးထားျပီး အက်ယ္တ၀င့္ က ကိုယ့္ရဲ ႔ ႏွဳတ္ကေန
ေျပာျပသြားရမယ္။ ျဖည္းျဖည္းနဲ ႔ မွန္မွန္ေလး ေျပာဖို႔လည္း လိုအပ္တယ္။

ငါအေနနဲ႔ဆိုရင္ slide မွာ ၀ါက် အျပည္႔အစံု ေရးတာ မေကာင္းဘူး။ ေျပာခ်င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာအတြက္ noun တစ္ခုကို ရွာျပီး အဲဒါကို ထင္ရွားေအာင္ေရးတာပဲ။ စာလံုးေတြရဲ ႔ အရြယ္အစားေရြးခ်ယ္မွဳကလည္း အေရးၾကီးတယ္။ ထင္ထင္ရွားရွားျဖစ္ႏိုင္တဲ့ size ကို ေရြးခ်ယ္တတ္ရမယ္။

ပါေမာကၡေဒါက္တာ ေအာင္ထြန္းသက္ကေတာ့ slide ေတြမွာ 4*4 ဆိုတဲ့ နည္းနဲ႔ ေျဖရွင္းတယ္တဲ့။ slide တစ္ခုမွာ စာေၾကာင္းေလးေၾကာင္းပဲထားျပီး
စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းမွာ စာလံုး ေလးလံုး။ ဒါဆိုရင္ ရွင္းရွင္းလင္းလင္းနဲ႔ ဖတ္ရလြယ္တယ္တဲ့။

Planning the Presentation

1. Plan the work

Presentation တစ္ခုလုပ္ေတာ့မယ္ဆုိရင္ ျပင္ဆင္ခ်ိန္ဘယ္ေလာက္ယူရမွာလဲ။ Academic way of thinking အရဆိုရင္ အခ်ိဳး 10:1 နဲ႔တြက္တယ္။ ဘယ္လိုလဲ ဆိုရင္ presentation က ၅မိနစ္ဆိုရင္ ျပင္ဆင္ခိ်န္က ၁နာရီေအာက္ပဲ ျဖစ္ရမယ္။ ၁နာရီ presentation ဆိုရင္ေတာ့
၁၀ နာရီေလာက္ျပင္ဆင္ရမွာေပါ့။

2. Formulate the objective

ရည္ရြယ္ခ်က္ဆိုတာ အေရးၾကီးတယ္။ presentation ကုိဘာအတြက္လုပ္တာလဲ။ အဲဒီ ရည္ရြယ္ခ်က္ကို နားေထာင္တဲ့သူေတြ လံုး၀နားလည္သြားေအာင္
တင္ျပႏိုင္ဖို႔လိုအပ္တယ္။ ကိုယ့္ေျပာခ်င္တဲ့ ရည္ရြယ္ရာစီကို နားေထာင္တဲ့သူေတြကို ဆြဲေခၚသြားႏိုင္ရမယ္။ အဲသတိထားရမွာက ရည္ရြယ္ခ်က္ကို
အမ်ားၾကီး မထားမိဖို႔ပဲ ဘာလို႔လဲဆိုရင္ နားေထာင္ေနတဲ့ သူေတြ စိတ္႐ွဳတ္သြားႏိုင္တယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ႏွစ္ခုေလာက္ပဲ ထားတာေကာင္းတယ္။ presentation
မွာ focus က key ပဲ။ ကိုယ္က သိသြားေစခ်င္တာကို focus လုပ္ျပီး မေျပာႏိုင္ရင္ နားေထာင္တဲ့သူက ကိုယ္က ဘာကို ေျပာခ်င္ေနတယ္ဆိုတာ သိႏိိုင္စရာမရွိေတာ့ဘူး။

3. Identify the audience

ကိုယ္က ဘယ္သူေတြကိုေျပာမွာလည္းဆိုတာကို သိရင္ ပိုျပီးေတာ့ ျပင္ဆင္ရတာ ပိုေကာင္းတယ္။ နားေထာင္တဲ့ သူ အေပၚ မူတည္ျပီး ကိုယ့္ရဲ ႔ ျပင္ဆင္မွဳက
ကြာျခားႏိုင္တယ္ေလ။

4. Define the structure and content

Structure က်ေအာင္ လုပ္ႏိုင္မွ စြဲေဆာင္မွဳ ရွိမယ္လို႔ ထင္တယ္။ ေယဘူယ်အားျဖင့္ Introduction, Main Content, Conclusion ေတြပါမယ္။ presentation မွာ အစနဲ႔ အဆံုးက အေရးၾကီးတယ္။ ဘယ္ presentation မွာပဲ ျဖစ္ျဖစ္ အစက လံုး၀ key ပဲ။ နားေထာင္တဲ့ သူေတြရဲ ႔ အာ႐ံုကို စြဲေဆာင္ႏိုင္ရမယ္။ အေၾကာင္းအရာေတြကို ေသခ်ာတင္ျပႏိုင္ရမယ္။ ႐ွင္းလင္းျပတ္သားျပီး အတက္အက်ရွိတဲ့ အသံေနအသံထားနဲ႔ ေျပာႏိုင္ရင္ ပိုေကာင္းမယ္။
ေနာက္ဆံုးမွာ နားေထာင္တဲ့ သူေတြရဲ ႔ ဦးေႏွာက္ထဲမွာ ဘာက်န္ထားခဲ့ ေစခ်င္တာလဲ။ အဲဒါကို သိထားျပီး ကိုယ္က သိေစခ်င္သြားတဲ့ဟာကို လံုး၀ဦးစားေပးျပီးေျပာရမယ္။

5. Develop the slides

Slide ေတြလုပ္ရင္လည္း စြဲေဆာင္မွဳေကာင္းေကာင္းနဲ႔ လုပ္ရမယ္။ အေရာင္ေရြးခ်ယ္မွဳက လည္း အေရးၾကီးတယ္။ font size ေရာပဲ။ အျမင္ ရွင္းလင္းဖို႔က အေရးၾကီးတယ္။

6. Review the content

လံုး၀ မေမ့သင့္တဲ့ အရာပါ။ ေသခ်ာ ျပန္လည္ သံုးသပ္ပါ။

Ok!

ခင္တဲ့….

KG

Advertisements

About KaungMyatTun(KaungGyi)

ကၽြန္ေတာ့္အေၾကာင္း အမည္ ။ ။ ေကာင္းျမတ္ထြန္း လို႔ေခၚပါတယ္။ သူငယ္ခ်င္းေတြက ေကာင္းၾကီးလို႔ေခၚပါတယ္။ ေဆြမ်ိဳးေတြက သားၾကီးလို႔ေခၚပါတယ္။ ေမြးေန႔ ။ ။ ၁၉၈၂ တတိယလ ၈ရက္ေျမာက္ေန႔ တနလၤာသားပါ။ ေမြးရပ္ ။ ။ မႏၱေလးနန္းေရွ ႔ မွာေမြးပါတယ္။ ေမြးတယ္ဆိုတာေလာက္ပါပဲ။ ေနတာကေတာ့ ရန္ကုန္မွာပါ။ ပညာအရည္အခ်င္း။ ။ ကြန္ျပဴတာဘြဲ ႔ကို KMD ေက်ာင္းကတဆင့္ London Met ကရပါတယ္။ အဂၤလိပ္စာ အေ၀းသင္လဲ ရထားတယ္။ အလုပ္အကိုင္ ။ ။ ျမန္မာဒီစီအာ လို႔ ေခၚတဲ့ ကြန္ျပဴတာစနစ္တည္ေဆာက္ေရးကုမၸဏီမွာလုပ္ပါတယ္။ အလုပ္ေတြကို ေခါင္းခံသူ အျဖစ္နဲ႔ ဆိုပါေတာ့။ တတ္ခဲ့တဲ့Stateေက်ာင္းေတြက ။ ။ မူၾကိဳကိုေတာ့ ရခုိင္ စစ္ေတြက ခရစ္ယာန္ ေက်ာင္းနဲ႔ ရန္ကုန္ေရာက္ေတာ့ ေဒၚေမၾကည္သိန္းစီမွာ တတ္ခဲ့တယ္။ သူငယ္တန္းကေန ၆ တန္းအထိ အလက(၂) ေတာင္ဥကၠလာမွာ တတ္တယ္။ ၇ တန္း ႏွစ္မွာ ေတာင္ၾကီး အထက (၂) ကို သြားတတ္တယ္။ ျပီးေတာ့ ၈ တန္းကေန ၁၀ တန္းအထိ ရန္ကုန္က အထက (၂) ကမာရြတ္မွာ တတ္တယ္။ တပိုင္တႏိုင္သိတာေလးေတြက ။ ။ OpenSource PL ထဲမွာ Java, PHP, JavaScript, Framewrok ထဲမွာ Struts2, Struts1, Peer, Lucence Proprietary PL ထဲမွာ VB.Net, C#.Net, RPG, VBA DB ထဲမွာ MySQL, MSSQL, DB2, Postgre, Server ထဲမွာ AS400, MSS2003 View all posts by KaungMyatTun(KaungGyi)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: